校內(nèi)各單位,、全體師生員工及校友：

新型冠狀病毒肺炎疫情爆發(fā)以來,，華大人全身心地投入到了疫情防控斗爭中,，形成了大量的文字,、照片,、音頻,、視頻和實(shí)物等材料,。為全面保存學(xué)校這一段奮力抗擊疫情的珍貴的歷史記憶,，學(xué)校檔案館曾在2月27日向全校各單位,、全體師生和校友發(fā)出了“‘華大戰(zhàn)疫記憶’——抗擊新冠肺炎疫情檔案征集倡議書”,，根據(jù)近期學(xué)校黨委常委會、校長辦公會的有關(guān)決定的要求,，現(xiàn)將開展“華大抗疫記憶”檔案征集的有關(guān)事項通知如下：

一,、征集范圍

1.反映我校各單位參與疫情防控工作的真實(shí)記錄，包括：（1）文字資料,，如：我校疫情防控工作的決定,、方案、應(yīng)急預(yù)案,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、會議資料；有關(guān)疫情防控工作的計劃,、報表,、形勢研判,、通報、總結(jié),、大事記,；參與國家、省市疫情防控工作的記錄資料,；進(jìn)行衛(wèi)生檢疫,、交通管控和封閉管理的文件材料；接受社會捐贈情況,、資金和物資使用方案等文字材料,；各單位與疫情防控相關(guān)的其他特色工作文件材料等。（2）各單位疫情防控活動中形成的照片,、音頻,、視頻和有關(guān)實(shí)物。

2.我?？蒲袌F(tuán)隊在疫情防控工作中形成的調(diào)查問卷,、調(diào)查數(shù)據(jù)、研究數(shù)據(jù),、報告,、科技攻關(guān)成果、過程性記錄等資料,。

3.反映我校師生,、校友與社會各界人士在參與疫情防控工作中的檔案資料，包括文字資料,、照片,、音頻、視頻,、實(shí)物等,。如：請戰(zhàn)書、工作照片,、志愿服務(wù)憑證,、捐贈物資憑證、防護(hù)服,、防護(hù)工具等,。

4.反映我校師生、校友參與疫情防控工作的宣傳報道資料,，包括文字資料,、照片、音頻,、視頻等。如我校師生在各類新聞媒體、自媒體,、社交媒體上發(fā)布的新聞,、照片、直播,、微電影等宣傳報道資料與紀(jì)實(shí)性資料,。

5.我校師生、校友創(chuàng)作的以疫情防控工作為主題的各類作品,，如書法,、文學(xué)作品、歌曲,、畫作,、篆刻等。

6.其他反映我校師生,、校友與社會各界人士參加與支援抗疫防疫工作,，具有保存價值的圖文、音頻,、視頻,、實(shí)物資料。

二,、征集要求

1.捐贈的檔案資料要求內(nèi)容客觀,、真實(shí)、準(zhǔn)確,。檔案資料原則上應(yīng)附簡要內(nèi)容說明,，包括時間、地點(diǎn),、人物,、事由等。

2.捐贈的圖片,、音頻,、視頻文件應(yīng)播放流暢、畫質(zhì)清晰,，未經(jīng)后期處理,。照片使用JPG、RAW,、TIFF等格式,，不壓縮存儲；音頻采用MAV,、MP3格式,，不壓縮無噪音,；視頻采用MPG、MP4,、FLV,、AVI等格式。

3.捐贈的創(chuàng)作成果最好為原創(chuàng),、原件,。

4.捐贈者原則上應(yīng)提供個人姓名、單位,、聯(lián)系方式等基本信息,。

三、征集方式

1.各單位一般應(yīng)提供上述有關(guān)資料,，個人以自愿捐贈為主,，檔案館將為捐贈者頒發(fā)捐贈證書。

2.疫情期間,，檔案館采取電子郵件的方式接收捐贈信息和資料,。3月30日之前，請各單位梳理本單位與疫情相關(guān)的各類材料,，形成材料清單,，匯同已有電子資源上傳至指定郵箱。疫情結(jié)束后,，請各單位將紙質(zhì)材料和實(shí)物材料,，依據(jù)材料清單整體收集、移交,。歡迎我校師生,、校友與社會各界人士來館捐贈、郵寄捐贈或提供檔案征集線索,，由我館上門接收,。

3.征集到的檔案資料將永久保存于檔案館。捐贈者享有捐贈檔案的優(yōu)先使用權(quán),。學(xué)校將舉辦“華大戰(zhàn)疫記憶”專題展覽,，在此基礎(chǔ)上建設(shè)“華大戰(zhàn)疫網(wǎng)上紀(jì)念館”。

四,、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：華中師范大學(xué)檔案館 收集指導(dǎo)部

電話：027-67868116,，15527658845

郵箱：[email protected]

地址：華中師范大學(xué)檔案館104辦公室

檔案館    

2020年3月26日