親愛的畢業(yè)生朋友們：

      大家好！在你們即將完成學(xué)業(yè)奔赴人生新的征程的時(shí)刻,，我們真誠地祝福你,！幾年的校園生活，桂子山布滿了你們青春的足跡,，記錄了你們的喜怒哀樂,，見證了你們的蛻變和成長，這幾年,，會(huì)成為你們?nèi)松幸欢翁厥獾挠洃洝?/p>

      為更好講述你們的青春故事,，珍藏這段彌足寶貴的記憶，華中師范大學(xué)檔案館與學(xué)工部,、研工部,、校團(tuán)委一起特從2017年起開始面向全體畢業(yè)生征集檔案，開展“桂子山記憶”——畢業(yè)生檔案征集活動(dòng),，你捐贈(zèng)過來的檔案,，將有機(jī)會(huì)永久保留在檔案館和校史館，也將是你和母校之間聯(lián)系的紐帶,，成為你永存于母校的一份記憶,、一份牽掛。有了你的積極參與,，母校檔案館的館藏檔案將有可能變得豐富和鮮活,，檔案因之變得更有溫度。我們真誠期待著你的參與和行動(dòng),。

      一,、征集對(duì)象

     2017屆應(yīng)屆畢業(yè)生，包括本科,、碩士,、博士。

     二,、征集范圍

     畢業(yè)生朋友們?cè)谌A中師范大學(xué)求學(xué)期間,，所產(chǎn)生的具有重要意義和保存價(jià)值的照片，真實(shí)記載了自己學(xué)習(xí),、生活的各類音視頻檔案和實(shí)物檔案（如課堂筆記,、榮譽(yù)證書、畢業(yè)實(shí)習(xí)成果和其他有紀(jì)念意義的實(shí)物等）,。

     三,、捐贈(zèng)方式

     捐贈(zèng)者請(qǐng)將自己的紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案和填寫的《桂子山記憶畢業(yè)生檔案捐贈(zèng)表》一起送到檔案館收集指導(dǎo)部（科學(xué)會(huì)堂104辦公室）,，音視頻檔案可直接發(fā)送至檔案館指定郵箱（文件名為“姓名+院系+捐贈(zèng)檔案名稱”）,。聯(lián)系電話：027-67868116 郵箱：[email protected]  [email protected]

     四,、回饋方式

     學(xué)校將在2017年6·9國際檔案日舉辦首屆“桂子山記憶—畢業(yè)生捐贈(zèng)檔案專題展”，公開展出畢業(yè)生朋友們捐贈(zèng)的檔案,；對(duì)于有重要保存價(jià)值的,，由檔案館發(fā)放捐贈(zèng)證書，并根據(jù)設(shè)計(jì)和布展需要作為實(shí)物檔案在新建的校史館內(nèi)展出,。

     五,、征集時(shí)間

     2017年3月27日至2017年5月25日。